Gestión Administrativa y Financiera
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Nivel
de Dirección
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Planeación
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Situación Deseada
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Gestión
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Estratégica
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Presupuestaria
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Operativa
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Desarrollar e implementar una plataforma
institucional en donde se maneje u publique todo tipo de información
relacionada con los diferentes estamentos de la comunidad educativa,
incluyendo reportes académicos, informes generales, entre otros.
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Situación
Actual
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Falta de implementación de un sistema de
información institucional a través de una plataforma.
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0
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0
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Horizonte
(Metas)
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A Febrero de 2017 debe existir una
plataforma institucional establecida para el manejo de la información entre
los diferentes estamentos de la institución.
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0
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10 meses (Mayo a Diciembre de 2016 –
Enero a Febrero de 2017)
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Finalidad
(Producto)
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Plataforma institucional para el manejo
y comunicación de la información en la comunidad educativa.
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$2’000.000
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10 meses (Mayo a Diciembre de 2016 –
Enero a Febrero de 2017)
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Complejidad
(Quienes Intervienen)
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Rector
Concejo Directivo
Coordinadores
Administrativos
Docentes
Padres de Familia
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0
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11 meses (Abril a Diciembre de 2016 –
Enero a Febrero de 2017)
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Actividad
a Controlar
(Fases
o Pasos)
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Presentación de la plataforma
institucional(Informativa)
Cronograma de actividades
Recopilación de información pertinente
para publicación en plataforma
Capacitación de docentes,
administrativos y demás integrantes de la comunidad educativa, sobre la
utilización de la plataforma
Presentación de la plataforma
institucional terminada y operando
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$1’000.000
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11 meses (Abril a Diciembre de 2016 –
Enero a Febrero de 2017)
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Punto
de Partida (Análisis del Entorno y de la Organización)
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Recopilación de la información para la
plataforma
Capacitación inicial sobre plataformas
virtuales
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$1’000.000
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3 meses (Abril a Junio de 2016)
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Contenido
(Amplio, general y cualitativo)
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Material informativo extraído de los
diferentes aportes realizados por la comunidad educativa.
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0
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11 meses (Abril a Diciembre de 2016 –
Enero a Febrero de 2017)
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Naturaleza
de la Información (Externa e Interna)
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Planta de Personal
Información suministrada por comunidad
educativa
Presupuesto
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0
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3 meses (Mayo a Julio de 2016)
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Grado
de Predicción
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Participación de la comunidad educativa
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0
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11 meses (Abril a Diciembre de 2016 –
Enero a Febrero de 2017)
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Estructura
de las Decisiones (No programados e imprevistos)
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Información presentada por los
diferentes integrantes de la comunidad educativa
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0
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7 meses (Mayo a Noviembre de 2016)
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Total
Presupuesto
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$4’000.000
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